Sesi motivasi yang baik terasa di hari acara. Sesi motivasi yang hebat masih terasa sebulan kemudian. Bagi perusahaan dan instansi di Palembang yang sedang merencanakan kick-off, rapat kerja, atau acara karyawan, panduan ini membahas cara merancang sesi bersama motivator agar dampaknya bertahan.
Palembang adalah pusat ekonomi Sumatera Selatan. Di sekitarnya beroperasi industri energi dan migas, pupuk dan petrokimia, pertambangan, perkebunan karet dan kelapa sawit, serta perbankan, BUMN, dan instansi pemerintah. Banyak organisasi di sini memiliki tim besar dengan berbagai lapisan jabatan, dari kantor pusat hingga lokasi operasi.
Dalam organisasi seperti itu, acara bersama seperti kick-off tahunan atau rapat kerja adalah salah satu sedikit kesempatan ketika semua orang mendengar pesan yang sama. Karena itu, sesi motivasi di acara tersebut sebaiknya dirancang dengan sungguh-sungguh, bukan sekadar pengisi waktu.
Berikut contoh susunan sesi untuk rapat kerja atau kick-off dengan 50–200 peserta. Susunannya bisa dipersingkat atau diperpanjang:
| Waktu | Bagian | Tujuan |
|---|---|---|
| 0–15 menit | Pembuka dan pertanyaan pemantik | Membawa perhatian peserta dari urusan kantor ke ruangan |
| 15–50 menit | Pesan utama dan kisah | Menghubungkan target tahun ini dengan alasan pribadi peserta |
| 50–80 menit | Diskusi meja atau aktivitas kelompok | Peserta membahas tantangan nyata di unitnya |
| 80–105 menit | Berbagi hasil dan tanya jawab | Suara dari lapangan didengar pimpinan |
| 105–120 menit | Komitmen aksi | Setiap peserta menulis satu langkah untuk 30 hari |
Bagian yang paling sering dihilangkan panitia adalah diskusi dan komitmen aksi, padahal justru dua bagian itulah yang membuat sesi berbekas.
Motivator yang baik akan meminta informasi sebelum menyusun materi. Siapkan jawaban untuk hal-hal berikut:
Untuk memahami kapan perusahaan membutuhkan motivator dan kapan membutuhkan trainer, baca jasa motivator perusahaan.
Untuk target yang terukur, hubungkan komitmen peserta dengan sasaran tim. Lihat perbedaan OKR dan KPI.
Selain motivator, dua pencarian yang banyak muncul dari Palembang adalah team building dan public speaking.
Coach Habibie berbasis di Medan dan pernah mengisi pelatihan di berbagai kota di luar Sumatera Utara, termasuk Palembang. Ada dua format kerja sama:
Lihat contoh suasana sesi di dokumentasi pelatihan, atau baca seminar motivasi bersama Coach Habibie.
Bisa. Coach Habibie berbasis di Medan dan pernah mengisi pelatihan di Palembang. Untuk sesi tatap muka, jadwal sebaiknya dipesan lebih awal agar persiapan dan survei kebutuhan dapat dilakukan.
Sesi motivasi bisa untuk puluhan hingga ratusan peserta. Bila ingin ada diskusi kelompok, atur peserta dalam meja-meja kecil berisi enam sampai delapan orang.
Sesi motivasi berlangsung singkat dan bertujuan menyatukan semangat serta arah. In house training berlangsung satu sampai dua hari dan bertujuan membangun keterampilan baru melalui praktik.
Rancang bagian diskusi dan komitmen aksi di dalam sesi, libatkan atasan dalam tindak lanjut, dan adakan sesi singkat sekitar sebulan setelah acara.
Setiap program disusun menyesuaikan kondisi tim, bukan diambil dari paket yang sudah jadi. Mulai dari percakapan singkat untuk memetakan kebutuhan, tanpa biaya dan tanpa keharusan melanjutkan.
Konsultasi Gratis via WhatsApp
Baca juga: